(三藩市 )(本報記者馮文邦三藩市報道)法律界人士表示，當局上門審核H-1B個案數目，有增多趨勢。他們認為有些是出於純粹為了核對資料，並不一定是衝著懷疑有問題而來，因此，遇到這些檢查情形的時候，不要慌張，要鎮定應對。不過，最佳的辦法是做好預防功夫，在一開始填寫申請的時候，注意資料要清楚正確，那麼無論如何查察，也不會出亂子。

        處理移民個案經驗豐富的灣區律師宋潔貞表示，當有人突然自稱是查核人員登門造訪，僱主和僱員首先要弄清楚查核人員是代表那一個機構，準備進行的調查範圍，和大約需要那些資料。僱主也應該核對查核者的證件，以及賦予查察的文書證明，政府所擬作任何檢查，都要有適當的執法根據。

        宋律師表示，奧巴馬總統上台之後，聲稱會加強懲罰不法的僱主，現在的加緊檢查H-1B的做法只是貫徹政策，向不法僱主埋手，逼使他們聘用員工時間不要違規。宋律師稱最近多了些人力資源顧問公司，向她查詢如何處理當局檢查H-1B的事宜，也有法律界人表示這類個案正增多。

        工資要與填表相稱

        對於防範被查核者抓著錯處，宋潔貞指出最關鍵是申請者的實際工作資料與表格的內容相符，不應違反填上的事項，例如申請表上填上僱員的工作是「會計」，在辦公室內的職務就不能是接聽電話的，表格上所填的薪金，也要如數付給。

        H-1B其中一項常見的不符項目，是書面所提的薪津，即答應付出給僱員的金額，和糧單的數字有出入，如果故意刻扣工資的話，不單觸犯移民法，也觸犯勞工法。

        僱員入職的時候，也需要填妥I-9表格的資料，宋潔貞忠告僱主，要嚴格處理I-9表格，理論上在頭數天便要核對表格內的資料；有些證件有時效性，因此也要定期更新。有些小本經營的僱主，因為人手不足，也許有時忽略這個核對及更新的步驟，於是帶來麻煩。

        僱員所呈交文件的真偽判斷，本來政府提過也要求僱主負責，但後來遭到強烈反對，因為僱主表示沒有專業的知識進行檢查，因此有禁制令不用僱主承擔驗證文件真偽，但一定要僱員提交相關文件。

        被檢查的公司當然可以請律師幫忙處理，這屬於亡羊補牢。但宋氏忠告僱主，最佳的預防方法是從遞交H-1B表格之前開始，審慎處理每一項資料，不要馬虎，更不要心存欺騙。

        甘寧律師事務所處理很多移民及H-1B的個案，負責人甘寧律師稱她也感覺到政府檢查H-1B的頻率增加，她說其中一個原因是政府加強了確認資料的措施。

        一般來說，檢查僱主H-1B申請的源流有三個，其一是核對資料，這也被認為是近期增加檢查的主要元素，這些檢查員不一定是聯邦官員，有些是私人承辦商僱員。這些核對員會按情況匯報有關部門跟進。

        另外的檢查部門，可能是來自勞工部或移民局，前者也許是針對有關薪金問題，而後者則可能牽涉工作身分或刑事的問題。以前通常有特別疑問或接到舉報才進行核對檢查，現在則任何申請也有機會受到審核。

        檔案齊備好應付

        甘律師表示遇到有檢查的情況，包括突然的到訪，首先要鎮定，不要以為是世界末日，調查人員到來的時候，可記錄他們的名字，和了解檢查令的類別，僱主也要做筆記，調查員拿去甚麼資料，談論過的內容，應該記下，以便日後附加補充資料會有依據。如果想用錄音機記下回答過的問題，可先徵求調查員的同意。

        僱主應該將所有公司遞交的H-1B員工的資料複本，分成一套一套，集中放在同一個檔案儲存地點，以方便即時抽出，供調查人員核對尋找。通常調查員集中核對的資料包括：員工的收入、每星期工作的工時、職務範圍、公司稅單、公司的發薪記錄等。

        員工薪金單的薪金數目，可能與申請填寫的有出入，這時更要小心應對，例如員工的收入可能包括獎金或佣金，因此某一個發薪期的數目，並不代表這就是真正的收入，也不是等同欺騙薪金，將獎金也包括在內，擴大用年薪計算的話，可能達到H-1B所填寫目標。有這類情形出現的話，便要詳細解釋。

        也有一些不符合的情況是職位和職務，有時員工印製的名片銜頭，與申請的工作職位不同，而所做的工作範圍，有時會因為營運環境有變而更改，那就就要加倍留意，或是更新，修訂。

        調查員問問題的時候，如果不知道答案的話，不要隨便猜測回答，未能沒有拿到的資料，便說沒有，提供了錯誤的資料，日後更正非常麻煩。