會計師建議及早申報降低失誤率防範報稅支票出錯宜妥善註明 |
2009-03-30 (05:14) |
(洛杉磯 )(本報記者劉孟儒洛杉磯報道)報稅的感覺真不好,特別是面臨經濟不景氣,今年想必有更多民眾對「送錢給政府」更加意興闌珊。 不少民眾總是愛拖到不能再拖時,才趕在最後一刻報稅,然而報稅專家提醒民眾,趕在報稅截止日前報稅,大量的報稅文件常會讓稅務人員手忙腳亂,遺失報稅支票和報稅文件屢有所聞,甚至有民眾發生支票已經被軋進去,仍然收到稅務局發出欠稅通知的烏龍事。 根據州稅局的資料,去年4月15日報稅截止日左右,稅務局共湧進五百萬份報稅文件,成千上萬的稅務文件讓稅務人員忙不過來,出錯不斷,大量自動發出的欠稅信函,讓報稅人莫名奇妙,也讓稅務局詢問電話接到手軟。 會計師陳國昌表示,這類報稅支票和報稅文件分開的問題十分常見,雖然稅務人員為求處理方便,常要求民眾不要將支票和報稅文件訂在一起,但是民眾至少應用迴紋針將支票和文件夾在一起,以降低稅務人員開信稍有不慎,文件和支票不幸分開,再也找不回來的問題。 想像國稅局內紙片滿天飛的情景,稅務人員在撿回支票後可能找不到報稅文件,就將支票直接軋入,而孤零零的報稅表格在輸入電腦時,就成為沒有繳稅的報稅單,電腦於是自動發出欠稅信函,造成收到通知民眾疑惑稅局收了錢還發欠稅通知,急得跳腳。 「支票備註欄一定要註明報稅人的社會安全碼、報稅年度、報聯邦稅的1040表格或州稅的540表格三項資料」,會計師提醒民眾惟有如此,萬一支票與表格分開,透過支票上的資料,最終也可還稅務人清白。 「電子報稅的確可以減低報稅支票遺失的麻煩!」陳國昌表示,由於電子化報稅直接從報稅人帳務扣款,就不會發生報稅支票和文件分開的烏龍,然而還是有些客戶因擔心報稅系統處理忽然出問題或是身分盜用問題,無法接受電子報稅,堅持傳統報稅方式。 距離4月15日的報稅截止日僅剩不到1個月的時間,鑒於以往經驗,民眾可能還是趕早報稅,以降低稅務人員因工作量大出錯的機會。
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