康文署指火炬接力傳遞同時是東亞運動會一百天倒數的慶祝活動。最後一棒火炬接力和點燃火盆儀式之後，隨即進行東亞運動會一百天倒數晚會，因此需於室內進行。

        為推廣東亞運，大會決定有關的慶祝活動透過免費電視頻道播放，讓大眾市民收看，故此透過招標程序委託電視台負責製作晚會及播放慶祝活動的過程。現場參與晚會的有大約600位觀眾，包括火炬手、學生、義工、協助東亞運及體育界人士。

        火炬傳送的過程，包括最後一棒以至點燃火盆的儀式，都是嚴謹和莊重地進行，同時亦全程開放予傳媒公開採訪及拍攝，大會亦會把火炬接力沿途拍攝的片段、圖片和電視直播訊號發放供傳媒使用。